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公司设立注册
      有关日本公司设立注册由专业司法书士从商谈阶段到提交手续为止全面跟进。根据情况事先给出合理报价。JCPRO Overseas会全部进行公司核名,制作公司章程,认证手续,必要文件制作,登记申请,发行謄本(商业登记证)及公司印章证明书等一系列的手续事项。客户只需要进行准备相关文件及对文件盖章等简单工作。可大大节省客户时间和劳力。凭借JCPRO Overseas在行业拥有相关丰富业绩和经验,保证完成登记手续。
   此外,公司注册时也可委托公司成立后的各种申请(比如:代理记账及年审,资格申请,许可申请)等相关服务。请随时咨询。
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  合同会社设立
  “合同会社”相当于国内的有限责任公司。只承担以所有出资额为限度的有限责任。并可以自由决定公司章程,适合于少数人的创业公司。注册费用相比株式会社便宜手续也简单。在合同会社的謄本(商业登记证)里通常有“業務執行社員”和“代表社員”的2个职称。大体与株式会社的“取締役”和“代表取締役”是一样的概念。唯一不同的是合同会社的“業務執行社員”一定要出资,而株式会社的“取締役”是不出资也可以。所以合同会社的“業務執行社員”称之为(执行股东),“代表社員”称之为(代表执行股东)。
合同会社注册适合于
・单纯需要日本有个公司为背景
・出口转内销及品牌提升为目的
合同会社注册条件
・注册地址:需要可收信封的日本国内地址。                    
                    ※若不能提供,JCPRO Overseas方可提供地址,请点击查看了解【租赁地址】
・日本电话:公司注册后须进行税务申报手续。进行该手续时需要日本电话号码。
                    除此以外法务局,税务局也要求留下公司的联系方式,以便通知相关信息。
                    ※若不能提供,JCPRO Overseas方可提供,请点击查看了解【日本电话申请】
・银行账户:需要日本银行个人账户(注册时作为资本金账户使用)
・日方代表:通常上述的“个人银行账户“就是日方代表提供。
                    ※若不能提供银行账户和日方代表,详细情况请直接咨询我们。
                      请点击查看了解【公司注册后的问题点】
公司注册流程
    1) 客户确定公司名称
    2) 填写公司注册信息表
    3) 公司名称进行核名
    4) 支付注册所需费用
    5) 定制公司印章
    6) 公司章程 编制
    7) 法务局所需其他资料文件编制
    8) 注册资本汇入账户
    9) 扫描存折的入账金额
  10) 公司章程认证
  11) 公司印章认证
  12) 编制文件盖章
  13) 提交日本法务局申请注册
  14) 法务局批准完成
  15) 进行税务申报手续
  16) 提交日本地税国税
  17) 申报完毕=全流程完毕
完成所需时间
・公司注册完成:需要7个工作日(周六日,节假日除外)
   ※资料齐全提交法务局开始为7个工作日(前期客户准备资料时间除外)。
・税务申报完成   (1) 纸制申报:需要8个工作日
                           (2) 电子申报:需要3个工作日
   ※电子申报与纸制申报是同等效力,根据客户要求选择。
注册完成后所获得文件资料
・公司法人印章 1件
・公司法人印章卡 1张
・公司法人印章证明书 1份
・履历事项全部证明书 1份
・公司章程(电子PDF版) 1份
・公司法人印章 1件
・公司法人印章卡 1张
・公司法人印章证明书 1份
・履历事项全部证明书 1份
・公司章程(电子PDF版) 1份
   ※电子申报与纸制申报是同等效力
   ※以下申报,若以电子申报,收到是PDF文档申报申请书
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  株式会社设立
  “株式会社”相当于国内的股份(有限)公司。在日本对信用度印象方面株式会社比合同会社好。除此之外,最大好处是资金筹措幅度大,这是很多人选择股份公司的理由。通过发行股票可筹措资金,适合于以急速成长为目标的创业公司。当然与合同会社一样股份(有限)公司出资人也全部都是有限责任。在株式会社謄本(商业登记证)里通常有“取締役”和“代表取締役”2个职称。大体与合同会社的“業務執行社員”和“代表社員”是一样的概念。与合同会社不同的是公司设立时“代表取締役”不一定必须要出资,而合同会社的“業務執行社員”是一定要出资。
株式会社注册适合于
・在日扩大事业为目的
・考虑在日本的筹措资金筹措为目的
株式会社注册条件
・注册地址:需要可收信封的日本国内地址。
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・日本电话:公司注册后须进行税务申报手续。进行该手续时需要日本电话号码。
                    除此以外法务局,税务局也要求留下公司的联系方式,以便通知相关信息。
                    ※若不能提供,JCPRO Overseas方可提供,请点击查看了解【日本电话申请】
・银行账户:需要日本银行个人账户(注册时作为资本金账户使用)
・日方代表:通常上述的“个人银行账户“就是日方代表提供。
                    ※若不能提供银行账户和日方代表,详细情况请直接咨询我们。
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公司注册流程
    1) 客户确定公司名称
    2) 填写公司注册信息表
    3) 公司名称进行核名
    4) 支付注册所需费用
    5) 定制公司印章
    6) 公司章程 编制
    7) 法务局所需其他资料文件编制
    8) 注册资本汇入账户
    9) 扫描存折的入账金额
  10) 公司章程认证
  11) 公司印章认证
  12) 编制文件盖章
  13) 提交日本法务局申请注册
  14) 法务局批准完成
  15) 进行税务申报手续
  16) 提交日本地税国税
  17) 申报完毕=全流程完毕
完成所需时间
・公司注册完成:需要7个工作日(周六日,节假日除外)
   ※资料齐全提交法务局开始为7个工作日(前期客户准备资料时间除外)。
・税务申报完成   (1) 纸制申报:需要8个工作日
                           (2) 电子申报:需要3个工作日
   ※电子申报与纸制申报是同等效力,根据客户要求选择。
注册完成后所获得文件资料
・公司法人印章 1件
・公司法人印章卡 1张
・公司法人印章证明书 1份
・履历事项全部证明书 1份
・公司章程(电子PDF版) 1份
・日本国税用设立申报书 1份
・日本地税用设立申报书 1份
・公司开业申报书 1份
・青色申告申请书 1份
・源泉所得税纳承认申请书 1份
   ※电子申报与纸制申报是同等效力
   ※以下申报,若以电子申报,收到是PDF文档申报申请书
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  子公司(合同)设立
  子公司(日本法人)设立是指外国企业作为出资者,在日本设立独立(子公司)法人的意思。与分公司不同的是,在日本的子公司与外国企业是不同法人。日本子公司运营而产生的债权债务将直接归属于子公司。外国企业想要在日本设立子公司,需要从日本公司法规定的公司类型中选择设立法人形态。日本公司法上4种公司类型分别为有株式会社、合同会社、合资会社以及合名会社。但由于合资会社和合名会社的投资人对子公司的债务承担是无限责任。因此实际上几乎都选择株式会社或者合同会社。进行法律上规定的手续之后进行登记,就可以成立各公司。因为子公司在日本也是独立法人。所以在法律上法人资格同样得到认可。因此可以以子公司的名义开设银行账户,还可以租借不动产。

设立子公司的公司形类型态来说,主要有株式会社或者合同会社。
选择哪一个公司类型办理程序及准备资料有所不同。
※有关子公司(株式会社)设立,详细请点击这里> >
设立子公司(合同会社)办理手续需要文件
 子公司(合同会社)设立需要以下文件。
在文件性质上,除了必须由客户自己准备的之外,其他全部都由我们制作。
 a)合同会社设立决定书(议事录等)
 b)外国企业章程,设立证明书,登记证明书等
 c)外国企业概要内容的宣誓陈述书
 d)外国企业代表签名证明书
 e)职务执行人员选任决定书及就职承诺书(业务执行人员为法人的情况)
 f)合同会社(日本法人)章程
 g)资本金缴付证明书
 h)合同会社(日本法人)代表及职务执行者的印章证明书
必要文件会根据外国企业对日本公司法律制度及设立的合同会社内容而不同。
※详细请与我们咨询。
子公司(合同会社)设立办理流程
 以下是设立子公司的公司类型为合同会社时的流程。
合同会社设立相比株式会社设立手续比较简单。
 ①决定子公司(合同会社)的概要
  决定公司名、经营范围、注册地址所在地、董事构成、事业年度等公司的基本事项。
  社员是指出资者,不出资者就不能成为合同会社的社员。
 ②确定设立的注册地址(公司据点)
  确保设立的注册地址(是进行公司设立准备的据点,之后公司总部所在地)。
  另外,在公司成立之前(进行登记之前)是不允许开展任何业务。
 ③公司章程制定
  子公司(合同会社)的概要决定后,制作公司章程。
  公司章程中规定关于公司的基本事项。
  合同会社章程相比株式会社,内容比较简单。
 ④关于外国企业概要的宣言陈述书等制作·认证
  在合同会社设立手续中,需要作为出资者的外国企业设立证明书、登记证明书、外国
  企业代表人签字证明书等文件。因为在日本也有一些需要准备的文件,所以应尽早准备。
  在实务上一般使用宣言陈述书。
 ⑤出资额支付到日本银行账户
  向社员的银行·账户里缴纳资本金。在日本有分行的外国银行账户也可以使用。
 ⑥申请登记注册
  申请登记到完成,大约需要1到2周时间。
子公司(合同会社)设立完成所需时间
最快7个工作日,最晚需要14个工作日。
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  子公司(株式)设立
     子公司在日本也是独立法人。所以在法律上法人资格同样得到认可。因此可以以子公司的名义开设银行账户,还可以租借不动产。设立子公司的公司形类型态来说,主要有株式会社或者合同会社。选择哪一个公司类型办理程序及准备资料有所不同。
※有关子公司(合同会社)设立,详细请点击这里> >
设立子公司(株式会社)办理手续需要文件
子公司(株式会社)设立需要以下文件。
在文件性质上,除了必须由客户自己准备的之外,其他全部都由我们制作。
 a)株式会社设立决定书(议事录等)
 b)外国企业章程,设立证明书,登记证明书等
 c)外国企业概要内容的宣誓陈述书
 d)外国企业代表签名证明书
 e)株式会社(日本法人)章程
 f)资本金缴付证明书
 g)株式会社(日本法人)董事选任决定书
 h)株式会社(日本法人)代表董事印章证明书或者签名证明书
 i)株式会社(日本法人)董事印章证明书或者签名证明书
 j)公司设立手续调查报告书等
必要文件会根据外国企业对日本公司法律制度及设立的株式会社内容而不同。
※详细请与我们咨询。
子公司(株式会社)设立办理流程
以下是设立子公司的公司类型为株式会社时的流程。
 ①决定子公司(株式会社)的概要
  决定公司名、经营范围、注册地址所在地、董事构成、事业年度等公司的基本事项。
 ②确定设立的注册地址(公司据点)
  确保设立的注册地址(是进行公司设立准备的据点,之后公司总部所在地)。
  另外,在公司成立之前(进行登记之前)是不允许开展任何业务。
 ③公司章程制定
  子公司(株式会社)的概要决定后,制作公司章程。
  公司章程中规定关于公司的基本事项。
 ④关于外国企业概要的宣言陈述书等制作·认证
  在株式会社设立手续中,需要作为出资者的外国企业设立证明书、登记证明书、
  外国企业代表人签字证明书等文件。因为在日本也有一些需要准备的文件,所以
  应尽早准备。在实务上一般使用宣言陈述书。
 ⑤日本公证人对章程的认证
  需在注册地址管辖的日本公证处办理公司章程的认证手续。
 ⑥出资额支付到日本银行账户
  向社员的银行·账户里缴纳资本金。在日本有分行的外国银行账户也可以使用。
 ⑦选任董事
  株式会社在完成资本缴付后,按照公司章程,选任理事、代表理事、监事等高级职员。
  另外,代表懂事中至少有1人必须在日本要有住址。
 ⑧申请登记注册
  申请登记到完成,大约需要1到2周时间。
子公司(株式会社)设立完成所需时间
最快7个工作日,最晚需要14个工作日。
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       分公司设立是指在日本设立外国总公司的营业点。分公司在法律上不承认独立法人资格。因此,由分公司的活动而产生的债权债务,最终会直接归属于外国总公司。这一点与设立子公司(日本法人)不同。总公司想要在日本开展直接的业务活动,必须设立分公司或者设立子公司。当然,分公司比子公司设立手续简单,容易确保作为分公司的活动据点。分公司的代表者(称作“在日本的代表者”)。按规定登记必要事项后,就可以在日本开展业务活动。另外,可以以分公司名义开设银行账户,也可以租借不动产。
  分公司设立注册
设立分公司办理手续需要文件
    分公司设立手续中必要的文件如下:
在文件的性质上,除了必须由客户自己准备的之外,其他全部都由我们制作。
 1.总公司设立分公司的决定书(议事录等)
 2.总公司章程、设立证明书、登记证明书等
 3.有关.总公司及日本分公司概要的宣誓陈述书
 4.登记委任状
※详细请咨询
设立分公司设立办理流程
以下是在日本设立分公司的流程。
 ①登记事项整理
  设立分公司之前,首先需要整理外国企业(总公司)的章程、设立证明书、登记证明书等文件。
 ②决定分公司的概要
  决定日本的代表者(分公司的代表)在日本的注册地址、公告方式等。
  另外,在日本的代表者中,至少有一名必须在日本有地址。
 ③确定分公司的注册地址
  需要确保分公司的注册地址。分公司在设立登记手续结束之前不能进行业务活动。
 ④关于分公司设立的宣言陈述书的制作认证
  设立分公司登记申请时,需要提交登记事项的证明文件。
  这份文件必须外国企业在本国有权限的机构进行认证。
 ⑤登记申请
  申请登记到完成,大约需要1到2周时间。
分公司设立完成所需时间
最快7个工作日,最晚需要14个工作日。
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 协会设立设立注册
在日本设立协会,大致有两种方式。
1.任意団体协会形式
2.具有法人资格的团体协会形式
任意団体协会形式
    “任意团体”正如其名是没有法人资格的任意团体。比如像“〇〇协会”,“〇〇研究会”等形式的协会名称都指的是“任意团体”。虽然没有法人资格的团体,不管是营利还是非营利,但在一定的条件下,在法律上的团体性质是可得到认可。可作为以组成社会的单位进行协会活动。

1.有“符合条件的规章、规则”
2.可以“根据规章、规则实际运营”
满足以上2点,具备作为组织等条件的团体,在法律上叫“无权能力社团”,与单纯的“集团”(任意团体)是有区别的。

任意团体制定章程和会则的内容是任意。但需要根据一定规则来制作规章和会则并将基于规则来进行运营。这样才能提高对外部的信赖关系。也就是说,协会招募会员(个人或企业),想要持续稳定运营,必须要整备协会特有的规章及规则。

例如协会运营中必要的规章规则如下:
与任意团体相反,具有法人资格的团体是协会运营的母体。协会运营母体,无论是一般社团法人,NPO法人,还是株式会社都没有问题。只是一般社团法人和NPO法人给社会公众的“公益性”印象较为强一些。除此之外,还有一些其他好处,所以一般社团法人形式设立协会的人比较多。

任意团体形式是需要规章和规则等内容,但如果是以法人设立协会的话,除了整顿规章和规则外,还需要取得法人资格手续,也就是需要注册公司(株式会社)。公司注册完成时间,如果是一般的社团法人形式(株式会社)的话,需要7~14个工作日。如果是NPO法人的话,需要半年左右的时间。

一般以任意团体形式先设立,有一定的会员聚集后,再取得法人资格手续的协会很多。也就是注册公司(株式会社)。协会的活动内容和收益前景因协会而异。取得法人资格的时机和是否应该先设立任意团体等问题,对于协会的运营来说非常重要。
具有法人资格的团体协会形式
JCPRO Overseas为您提案协会所需要的,以下规章制度
设立一般社团法人的好处
这几年,一般社团法人的设立数量逐年增加,“一般社团法人〇〇”这样的名字很常见。不是株式会社,也不是NPO法人,设立一般社团法人的好处是什么呢?一般社团法人能进行的业务内容原则上没有限制。可以经营非营利事业、公益事业,也可以经营营利事业。

好处-1 可以在比较短的时间内设立
只需要在公证处认证章程和在法务局登记手续就可以设立。
资料齐全的话,需要7~14个工作日。

好处-2 小规模、少资金也可以设立运营。
一般社团法人最少2名成员开始可以设立,董事最少只要有1名就可以。所以可以以少人数设立。成员也可以兼任理事。
※但如果是非营利型协会的话,需要3名以上的理事。
另外,没有资本制度,资产即使是0日元也可以成立。

好处-3 有一定的税制优惠(但只限于非营利型法人)
一般社团法人和株式会社一样,基本上都是对收益征税。
但法人所进行的业务为非营利的,以谋求会员共同利益的活动为主要事业的,或者确保一定以上非营利的,视作为“非营利型”法人。在这种情况下,除了收益事业以外的收入是不被征税的。
另外,以公益事业为主进行的一般社团法人,被认定为公益社团法人的话,可以享受当地关于法人税等的优惠政策。

一般社团法人和一般财团法人分为以下3种
1. 法人所进行的业务为非营利的 (非营利型法人)
2. 以公益活动为目的的法人 (非营利型法人)
3. 1.和2.以外
关于1.和2.能受到一定的税制优惠措施的同时,法人运营也会受到一定的制约。关于3.,虽然法人运营很自由,但是不能享受税制优惠。以非营利为主要目的的与NPO法人相比,虽然在法人运营上的制约(没有行政厅的许可和监督等)较小,但是能够得到同等的税制优惠,可以说是相当有利的。
最近,想设立 “商务协会”的经营者,多半会选择设立一般社团法人。
希望充分了解优点和缺点后,在理解的基础上进行设立的准备是很重要的。

设立(一般社団法人)办理手续需要文件
一般社団法人设立手续中必要的文件如下:
在文件的性质上,除了必须由客户自己准备的之外,其他全部都由我们制作。
   ·设立法人的公章
   ·设立成员的个人印章
   ·设立成员的个人印章证明书(自发行日起3个月以内)
   ·设立成员的身份确认文件(如:身份证,护照,驾驶证或者居民证等证件)
   ·理事的个人印章
   ·理事的个人印章证明书(自发行日起3个月以内)
   ·代表理事的身份确认文件(如:身份证,护照,驾驶证或者居民证等证件)
   ·担任监事职务的个人印章
   ·担任监事职务的身份确认文件(如:身份证,护照,驾驶证或者居民证等证件)
    ※以上只是基本文件内容,根据客户委托的需求内容,有可能需要补充准备。
一般社団法人完成所需时间
最快7个工作日,最晚需要10个工作日。
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设立后的其他手续
公司设立登记结束后,还有很多需要向税务局等部门提交的文件。如果在规定的期限内不进行的话会有损失,也会有一些处罚。因此,在这里说明一下,在公司设立手续结束后,所必要的手续内容。
公司成立后需申报的文件及期限一览表
大致分为 1.税务相关的手续需要向所属的都道府县·市町村进行申报 2.社会保险相关的手续需要向年金事务所进行申报 3.劳动保险相关的手续需要向劳动基准监督局进行申报 按各申报处总结如下:
法人设立申报书 “法人设立申报书”是为了向税务局申报公司(法人)设立的文件。公司成立2个月内必须提交。 工资支付事务所开设申报书 “工资支付事务所开设申报书”是公司向员工支付工资前的必要申报。即使公司没有雇佣职员也是必须申报的。需要在公司成立的1个月内进行申报。 青色申告承认申请书 公司申报法人税或节税时,青色申报是必要的文件。不提交的话,税务局自动视为白色申报。提交期限是公司成立后的3个月内。 源泉所得税缴纳期限特例承认申请书 原本应该在每月10日之前缴纳源泉所得税。但如果公司员工不足10人的话,就可以适用半年缴纳一次的特例。因此一般申请青色申报时,一同申请。 折旧资产方法申报书 “折旧资产方法申报书”是选择定额法的时候提出的申报。不提交的话自动视为定率法。提交期限是到公司设立第1期年度结算的确定申告期限为止。 盘存资产评估方法申报书 关于期末剩余的盘存资产的评价方法,是想任意选择的时候提交申报。不提交的话会自动适用最终采购成本法。提交期限是到公司设立第1期年度结算的确定申告期限为止。 有价证券每单位帐面金额计算方法申报书 取得有价证券,选择每单位账本金额的计算方法的时候提交的申报。不提交的话会自动适用根据移动平均法的成本法。期限是指取得有价证券之日所属的年度结算的确定申告期限为止。 消费税相关申报书 原则上不需要提交。但是,公司设立时的注册资金超过1000万日元的情况,或者想选择课税事业者的情况等都需要办理手续。“课税事业者”是指有义务缴纳消费税的法人、个人事业者。原则上,经营公司的法人和个人有缴纳消费税的义务,但也有纳税义务被免除的情况。根据情况“课税事业者”有可退税优势。 ,需要7~14个工作日。 健康厚生年金保险新规适用报告 “健康厚生年金保险新规适用报告”是公司设立后,初次加入社会保险时必要申报的手续。在公司成立后的5天内需要申报。 健康厚生年金保险被保险人资格取得报告 雇佣满足社会保险加入条件的员工时,需要提交申报。在满足加入条件的员工进入公司之日和工作体系变更之日起5日内申报。 健康保险被抚养人(调职)报告 是对被保险人的从业人员,有被抚养人的情况和被抚养人的添加,删除,姓名变更等的情况提出的申报。在婚姻、出生等事实发生之日起5日内申报。 劳动保险关系成立申请书 雇佣员工的话,需要加入劳动保险。劳动保险,具体指的是工伤保险和雇佣保险。其中,为了办理关于工伤保险的手续,需向管辖公司所在地的劳动基准监督局提出申请。 “劳动保险关系成立申请书”是不限于临时工、正式员工等雇佣形式,而是首次雇佣员工时,为了加入工伤保险而进行的申报。在雇佣劳动者之日,即入社之日起10日内申报。 劳动保险预算保险费申报书 “劳动保险预算保险费申报书”是为了申报并缴纳劳动保险费的申报。与劳动保险关系成立申请一样,不限于打工或正式员工等雇佣形式,而是在初次雇佣员工的情况下提交的申请。从雇佣劳动者之日起50日内申报。
以上
以上是公司设立后需要办理的手续一览表说明。虽然比较麻烦,但公司设立后必须申报的手续还是需要办理的。JCPRO Overseas为客户设立公司后,全程跟进办理。
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